Wat zijn veiligheidsinspecties?

A safety inspection is an on-site evaluation designed to identify hazards and potential risks that could endanger the health and safety of employees or occupants in workplaces and buildings. Its goal is to detect issues early, prevent accidents, and ensure compliance with safety standards.

A safety inspection is mostly carried out by a safety specialist and usually involves checklists, which help the inspectors in assessing every potential issue. Every step of the process must be carefully documented, and with Resco Docs+ for offline manuals your team can instantly access standard operating procedures, safety regulations, and past reports even offline, ensuring accuracy, consistency, and compliance across every inspection.

Veiligheidsinspecties kunnen in vorm verschillen op basis van de omgeving waarin ze worden uitgevoerd. Een veiligheidsinspectie kan worden uitgevoerd om de veiligheid van voertuigen, industriële installaties of kantoorgebouwen te controleren.

Inspecties kunnen van tevoren worden aangekondigd of niet, d.w.z. een verrassingsinspectie zijn. In het geval van een aangekondigde inspectie hebben organisaties de kans om dingen te repareren die mogelijk niet door de inspectie komen.

Een verrassingsinspectie kan inspecteurs echter een nauwkeuriger beeld geven van de typische staat van het beoordeelde gebied.

Following inspections, identified issues can trigger immediate corrective actions through Resco’s field service tools, automatically assigning tasks to responsible personnel and optimizing their routes, thus streamlining maintenance and reducing response times.

Er zijn verschillende soorten inspecties, zoals:

• Veiligheidsrondleidingen = algemene inspectie van de werkplek.
• Veiligheidsmonsters nemen = gedetailleerde en grondige inspectie van gevaarlijke activiteiten, gebieden of processen.
• Veiligheidsonderzoeken = algemene inspectie van gevaarlijke activiteiten, gebieden of processen.
• Incidentinspecties = onderzoek naar mogelijke oorzaken van ongevallen en/of verwondingen.

Benefits of safety inspections at a workplace

• Verhoogt de tevredenheid van werknemers, omdat regelmatige controles werknemers een groter gevoel van veiligheid geven.
• Bedrijven kunnen geld besparen: Bij het beoordelen van de staat van apparatuur kunnen inspecteurs aangeven wanneer iets gerepareerd moet worden, al is het maar een kleine reparatie. Anders kan een apparaat langer in gebruik zijn tot de schade wordt opgemerkt, wat uiteindelijk resulteert in hogere reparatiekosten. En dan hebben we het nog niet eens over het potentiële risico dat een beschadigd apparaat kan betekenen voor de werknemers.
• Door verwondingen te voorkomen, kan een bedrijf ook gerelateerde rechtszaken voorkomen, wat uiteindelijk weer veel geld kan besparen.
• Regular inspections powered by the Resco Suite of Power Solutions foster a high-performance safety culture, connecting inspections, data collection, document management, and maintenance follow-up within a single scalable platform.

Why are safety inspections so important?

Volgens het Amerikaanse ministerie van Arbeid “vormen uitglijden, struikelen en vallen de meerderheid van de ongevallen in de algemene industrie, die goed zijn voor 15% van alle sterfgevallen door ongevallen per jaar, de op één na belangrijkste oorzaak na motorvoertuigen.”

Types of workplace hazards

Veiligheidsinspecties worden uitgevoerd om gevaren op de werkplek te voorkomen. Enkele veelvoorkomende gevaren op de werkplek zijn

• Biologische gevaren worden veroorzaakt door bacteriën, schimmels en parasieten.
• Veiligheidsrisico’s door onveilige werkpraktijken
• Chemische gevaren door stof, nevel en gas
• Fysieke risico’s door trillingen, hitte, straling en druk
• Ergonomische risico’s door een verkeerde werkhouding en werkmethoden
• Psychosociale gevaren in verband met geestelijke gezondheid of welzijnsproblemen.

Hoe vaak moeten veiligheidsinspecties worden uitgevoerd?

The right cadence starts with a structured risk assessment. Using Resco Forms+, EHS managers can build a no-code “Risk Matrix” form in minutes, rating every task by severity and likelihood on a mobile device. The app automatically assigns each area a recommended inspection frequency (daily, weekly, monthly) and schedules it straight into Inspections+. Example: If a line-operator logs “high vibration” on a drill press, the risk score triggers a weekly inspection, while low-risk office areas stay on a quarterly cycle.

Who should be in the inspection team?

Door de vakbonden benoemde leden van gezondheids- en veiligheidscommissies zijn de voor de hand liggende keuze voor het uitvoeren van inspectiecontroles op een werkplek.

Een selectiecriterium kan ervaringsniveau, kennis over de regelgeving en potentiële gevaren zijn.

Ingenieurs, onderhoudspersoneel, supervisors en managers zijn mogelijke kandidaten voor het inspectieteam.

Wetgeving veiligheidsinspecties

Wetgeving over bijna de hele wereld verplicht werkgevers om de gezondheid en veiligheid van alle werknemers op de werkplek te garanderen. In het algemeen moeten werkgevers zorgen voor training, instructie, informatie, toezicht, een veilige werkplek, veilig betreden en verlaten van de werkplek, veilige machines, apparatuur en werkmethoden.

Door regelmatig inspecties uit te voeren, kunt u vaststellen of aan uw lokale wettelijke vereisten wordt voldaan.

Duration of the inspection

Er is geen specifieke tijdsduur voor de veiligheidsinspectie. Meestal hangt dit af van de bevindingen, de grootte van de organisatie en het aantal vragen dat wordt gesteld.

Simpel gezegd, als je je organisatie als volledig veilig wilt classificeren, is het beter dat het inspectieteam de machines en processen grondig inspecteert in plaats van een snelle blik te werpen.

How should inspections be carried out?

Het proces is eenvoudig: het inspectieteam moet de werkplek observeren en nalatigheden in de werkpraktijken vaststellen of noteren. Enkele slechte werkpraktijken die een reden tot bezorgdheid kunnen zijn:

• Machines gebruiken zonder toestemming
• Geen persoonlijke beschermingsmiddelen dragen
• Onveilige sanitaire omstandigheden
• Werken of staan onder hangende lasten
• Machines afstellen wanneer ze in beweging zijn of elektrisch geladen zijn
• Onjuiste behandeling van machines

Verder moet het inspectieteam tijdens een inspectie de basisprincipes volgen. Enkele belangrijke zijn:

• Machines controleren in statische modus
• Vermijd bediening zelf en controleer of de bediener zich bewust is van de gevaren die gepaard gaan met onjuiste bediening
• Voer een grondige inspectie uit
• Vragen stellen zonder de werkzaamheden te verstoren
• Noteer elk gevaar in je ruwe aantekeningen

Importance of follow-up and monitoring

Een vervolginspectie is nodig als de organisatie tijdens de vorige inspectie verplicht was om corrigerende maatregelen te nemen.

In essentie is het een controle om vast te stellen of de organisatie oplossingen heeft geïmplementeerd om mogelijke mazen in de wet te voorkomen, zoals gespecificeerd in de initiële veiligheidscontrole.

Maar waarom is het zo belangrijk?

Veiligheidsinspectie redt levens en voorkomt dat uw bedrijf wordt geconfronteerd met een rechtszaak vanwege slechte werkomstandigheden.

Dus als je bezuinigt op de veiligheidsprotocollen van je bedrijf, vergeet dan niet dat je de reputatie van je bedrijf schaadt.

Difference between safety inspections and safety audits

Hoewel beide als primair doel hebben om de veiligheid van de organisatie te waarborgen, zijn er genoeg verschillen.

Ten eerste gaat een veiligheidsinspectie op zoek naar gevaren en risico’s die de veiligheid van een bedrijf kunnen beïnvloeden. Een veiligheidsaudit daarentegen onderzoekt of de veiligheidsprogramma’s en -strategieën voldoen aan de langetermijnverwachtingen van het bedrijf.

Ten tweede worden veiligheidsinspecties meestal uitgevoerd door het personeel van de organisatie, terwijl externe bureaus veiligheidsaudits uitvoeren voor een bedrijf.

Everything to know about frequency of inspection

Het wordt aanbevolen om elke zes maanden een veiligheidsinspectie uit te voeren. Zelfinspectie binnen de organisatie moet echter bijna dagelijks worden uitgevoerd.

Als je het niet weet, bij een zelfinspectie is iedereen betrokken, van het topmanagement tot de frontlijnmedewerker, om ervoor te zorgen dat de juiste werkprotocollen worden gevolgd.

Hier is een uitsplitsing van de frequentie:

• Dagelijkse controles: Individuele werknemers moeten hun werkplek en apparatuur controleren voordat ze aan hun dag beginnen. Ook leidinggevenden moeten de werkwijzen van hun werknemers dagelijks controleren.
• Wekelijkse controles: Meer geautoriseerd personeel, zoals opzichters en afdelingshoofden, moeten elke week langskomen om de fabriek of het werkterrein te inspecteren.
• Maandelijkse controles: Een geplande inspectie waarbij het topmanagement deelneemt aan een maandelijkse inspectiecontrole.

Hoe haal je het meeste uit je veiligheidsinspecties?

Tijd is geld, en dat geldt zeker als het om inspecties gaat. Veiligheidsinspecties zijn uiterst belangrijk, maar kunnen ook erg tijdrovend zijn. Daarom is een cruciale vraag die je moet stellen voordat je je inspectieprocessen opzet: Hoe kun je het zo tijd- en middelenefficiënt mogelijk maken?

The answer? Turn the power of technology to your advantage. Replace paper-based inspections with Resco’s Forms+, enabling inspectors to digitally complete safety checklists, capture images, scan barcodes, and collect electronic signatures directly from their mobile device, significantly speeding up the entire inspection process.

Machines, materialen, methodes en zelfs mensen kunnen falen – en dat gebeurt ook regelmatig. Daarom zijn regelmatige inspecties een must. Dit geldt vooral voor productiefaciliteiten en fabrieken, waar het risico op ongelukken het grootst is. In een omgeving waar dagelijks inspecties worden uitgevoerd, is het van essentieel belang om ze tijdsefficiënt te maken.

Een andere cruciale uitdaging in de moderne productie is dat de documenten op papier gebaseerd zijn, wat resulteert in eindeloze stapels papier die moeten worden gearchiveerd of omgezet naar digitaal formaat.

Bovendien geeft het je meer controle over het hele veiligheidsinspectieproces – je kunt al je formulieren en processen ontwerpen, plannen, uitvoeren en analyseren.

Digital tools streamline safety inspections by transforming paper checklists into user-friendly digital forms. Inspectors can quickly capture photos, scan product codes, and collect essential data directly on their mobile devices, even when working offline. Moving from paper to digital reduces costs, saves valuable time, and greatly improves accuracy. Field teams benefit from having all relevant information instantly accessible, allowing them to work safely and effectively.To learn more about digitizing your safety inspections, explore solutions like Resco Inspections+ or download our comprehensive e-book.