Stony Valley heeft meer dan 20 papieren formulieren omgezet in gebruiksvriendelijke mobiele formulieren dankzij Inspections+

Over Stony Valley Contracting

Stony Valley Contracting is een steen- en grindverwerkingsbedrijf gevestigd in Alberta, Canada. Stony Valley heeft meer dan 51 jaar gecombineerde ervaring in de aggregaat- en lichte civiele bouwsector en levert aggregaat- en bouwdiensten aan oliezandbedrijven en de regionale gemeente Wood Buffalo.

Zakelijke uitdaging

Zoals veel bedrijven in de bouwsector werkt Stony Valley Contracting vaak in afgelegen gebieden met zware omstandigheden. Terwijl veldagenten voorbereid zijn op alle omstandigheden, verzamelden ze aanvankelijk gegevens met meer dan 20 papieren formulieren – wat zorgde voor een inefficiënt en verraderlijk proces in het veld. Bemanningen/bedrijven zijn vaak veel in beweging, waardoor het moeilijk is om ervoor te zorgen dat de juiste papieren “boeken” (bijv. inspectieboeken, locatiespecificaties, incidentenboeken, etc.) op elke locatie aanwezig en actueel zijn. Dit zorgt ook voor problemen om het papierwerk van het veld naar het kantoor te krijgen.

Dit was niet alleen een uitdaging, maar het bedrijf werd ook gedwongen om hun oplossing opnieuw te evalueren toen een grote overstroming het grootste deel van hun papieren administratie wegspoelde. Hierdoor realiseerde Stony Valley zich dat ze een papierloze oplossing nodig hadden die hun werkzaamheden in het veld kon verbeteren en hun backendgegevens kon versterken.

Oplossing

Stony Valley Contracting wendde zich tot hun jarenlange partner Ron Spence, van Spence Software, voor zijn expertise en aanbevelingen voor verbeteringen. Hij liet hen kennismaken met de kracht van Resco Inspections+ en zette al hun meer dan 20 papieren formulieren om in gebruiksvriendelijke mobiele formulieren van Resco. Buitendienstmedewerkers gebruiken deze formulieren nu ter plaatse met een mobiele webapplicatie.

Bovendien gebruikte Stony Valley geen back-office systeem dat hun gegevens vanuit het veld kon verzamelen en bekijken. Met behulp van de Resco SDK bouwde Spence Software een brug die de Resco Cloud-database verbindt met een aangepaste backend-database die de webapp aanstuurt. Deze oplossing zorgt voor een naadloze gegevensstroom van de mobiele ervaring naar de backend database, naar Resco Cloud en weer terug.

Ons systeem beheert training, productie, werkplekincidenten, inspecties, vergaderingen, bedrijfsmiddelen, HR, onderaannemers en nog veel meer. Resco is nu de invoertool voor onze webapp omdat de meeste van hun gegevens in het veld worden verzameld.Ron Spence, Spence Software

Deze slimme oplossing maakt eenvoudig beheer van IT-behoeften mogelijk zonder de implementatie van een enterprise back-office systeem zoals Microsoft Dynamics 365, Salesforce of SAP.

Voordelen

Dit jaar besloten we de stap te nemen en een veiligheidsapp te proberen. We hebben een paar demo’s geprobeerd bij de grotere en bekende bedrijven. We hebben veel onderzoek gedaan naar veiligheidsapps en konden er geen vinden die voor ons werkte, totdat we contact opnamen met Ron. Toen hebben we contact opgenomen met Ron van Spence Software, een bedrijf waar we al meer dan tien jaar mee samenwerken. We hebben niet alleen een geweldige app die voor ons werkt, maar hij is ook gekoppeld aan onze veiligheidsdatabase. Dit was de beste zet die we ooit hebben gedaan! We konden niet gelukkiger zijn met de app en de services. Als je op zoek bent naar een bedrijf dat de tijd neemt om precies te ontwikkelen wat jouw bedrijf nodig heeft/wil, zoek dan niet verder.Heather Oulton, Health and Safety Manager, Stony Valley Contracting