We krijgen veel vragen over hoe de gegevens worden opgeslagen in Inspections & Audits voor Dynamics 365. Deze blogpost geeft antwoord op alle dodeze vragen – en meer!
Laten we beginnen met de basis
Over het algemeen, Resco Inspections vertegenwoordigd door 4 entiteiten: Questionnaire, Question Group, Questionen sinds kort, Vragenlijst Map. Alle Resco Inspectiegegevens worden opgeslagen in deze vier entiteiten. Er is geen extra systeem, database of middleware bij betrokken.
Resco Vragenlijst slaat informatie op over de vragenlijst als geheel – de regels, stijlen en andere informatie, zoals of de vragenlijst al beantwoord is of nog steeds een sjabloon is.
Resco Vraaggroep slaat informatie op over de vraaggroepen en de vragen die ze bevatten.
Resco Vraag slaat alle vragen op die zijn gemaakt voor de vragenlijst, evenals alle antwoorden. In deze entiteit worden de antwoorden opgeslagen in de resco_waarde veld. Telkens wanneer een sjabloon wordt beantwoord in de applicatie en terug wordt gesynchroniseerd, wordt een record aangemaakt voor elk antwoord in Dynamics 365, tenzij u een andere opslagmethode gebruikt, bijvoorbeeld JSON. De JSON-indeling verpakt uw beantwoorde vragenlijst en alle antwoorden in één record.
Resco Vragenlijst map slaat informatie op over de mapstructuur die de vragenlijstsjablonen in de Designer organiseert.
Wat is de relatie tussen elke entiteit?
Een vraag is gerelateerd aan een vragengroep en een vragengroep is gerelateerd aan een vragenlijst.
De vragenlijst kan verder worden gekoppeld aan een andere entiteit, zoals een specifieke account. Dit kan worden gedaan via App Configurator als u inspecties toevoegt aan een form in het mobiele project en de app de relatie automatisch toewijst via een specifiek type vraag genaamd Betreffende opzoeking. Deze vraag wordt in de Dynamics database weergegeven door 3 afzonderlijke tekstvelden: Betreffende Id, Betreffende Id Label, en Betreffende Id Naam. Het is niet een enkel opzoekveld.
Aangezien deze entiteiten werken zoals alle anderey binnen Dynamics 365, kunt u ze op dezelfde manier benaderen. We hebben voorbereid een klein voorbeeld voor u over hoe u de Dynamics 365-formulieren kunt configureren om het meeste uit Resco Inspecties in uw omgeving.
YU kunt gemakkelijk toegang krijgen tot de lijst van uw vragenlijstsjablonen:
Maar filter ook alleen je beantwoorde vragenlijsten:
Het formulier kan verder worden geconfigureerd met extra details over de specifieke beantwoorde vragenlijst:
Je kunt vragengroepen weergeven die gekoppeld zijn aan een bepaalde vragenlijst:
En ook de bijbehorende vragen:
Het vragenformulier kan als volgt worden weergegeven:
Wat betreft de entiteit Vragenlijstmap, deze groepeert uw sjablonen in onze Vragenlijstontwerper, maar u kunt er ook gebruik van maken in uw Dynamics formulieren:
Zoals u kunt zien, is de configuratie van formulieren en lijsten hetzelfde als wat u gewend bent in uw Dynamics-omgeving.
Voor verdere analyse van verzamelde gegevens kunt u gebruikmaken van onze analysetool, de resultatenviewer, die u ook kunt toevoegen aan een Dynamics-formulier. Bovendien kunt u ze ook evalueren in Power BI of een andere analytische tool naar keuze.
