Resco

Privacyverklaring Resco Next 2025

1.1 Inleiding

Dit is de privacyverklaring voor Resco Next 2025.

Deze informatie is bedoeld voor deelnemers aan Resco Next 2025 tijdens de registratiefase gevolgd door deelname aan het evenement.

Deelnemers kunnen zijn:

• werknemers, contractanten of elk type vertegenwoordiger van Resco’s Partners en/of Resco’s Klanten, met inbegrip van potentiële Resco’s Partners en/of Klanten, en
• elke andere persoon die zich inschrijft en deelneemt aan Resco Next 2025 evenement

We hechten veel belang aan de veiligheid van uw persoonlijke gegevens. Deze toewijding bestaat gedurende de gehele levenscyclus van uw persoonlijke gegevens, vanaf het ontwerp van een Resco-dienst die gebruik maakt van persoonlijke gegevens tot de verwijdering van die gegevens.

We denken zorgvuldig na over ons gebruik van persoonlijke gegevens. Hieronder vindt u de details van wat we doen om uw privacy te beschermen. Deze privacyverklaring heeft onder andere betrekking op

• Informatie over uw rechten, de keuzemogelijkheden en onze verplichtingen binnen de Europese Unie.
• Informatie over hoe we uw rechten zullen vergemakkelijken en op uw vragen zullen reageren.
• Transparantie over hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken, inclusief wanneer en hoe deze worden gedeeld.
• Informatie over hoe we uw persoonlijke gegevens beschermen.

1.2 Wie zijn wij?

RESCO spol. s r.o., Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava – gemeentelijk deel Ružinov, Slowakije, verwerkt uw persoonsgegevens in de rechtspositie van een Verwerkingsverantwoordelijke (hierin ook aangeduid als “Resco” en/of gewoon “wij”).

Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de beslissing hoe en waarom we uw persoonlijke gegevens bewaren en gebruiken.

Als je rechtstreeks contact met ons wilt opnemen, kun je onze contactgegevens vinden in het gedeelte “Hoe neem ik contact met ons op” hieronder.

1.3 Over deze Privacyverklaring

In deze Privacykennisgeving wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en overdragen (d.w.z. verwerken) wanneer u zich inschrijft voor Resco Next 2025 en u deelneemt aan het evenement Resco Next 2025. De Privacykennisgeving legt ook uit welke rechten je hebt op het gebied van gegevensbescherming.

Persoonsgegevens zijn alle informatie over u waarmee u kunt worden geïdentificeerd of waarmee u kunt worden geïdentificeerd. Dit kan informatie zijn zoals:

• alles wat u opgeeft tijdens uw registratie: voor- en achternaam, functietitel, uw (bedrijfs)e-mailadres, telefoonnummer, land, stad, bedrijf,
• informatie over uw apparaat (zoals het IP-adres, een numerieke code om uw apparaat te identificeren die informatie kan geven over het land, de regio of de stad waar u zich bevindt),
• informatie met betrekking tot hoe u de Resco Next 2025 website en/of Resco,
• foto’s en video-opnamen van het evenement.

Andere Resco-websites

Resco exploiteert verschillende sites. Als Resco Next 2025 deelnemer maakt u mogelijk ook gebruik van andere diensten. Sommige sites van Resco geven aanvullende informatie over privacy. U kunt die informatie lezen via deze links:

• Resco Next (Resco-conferentie)
• Resco-website (resco.net)
• blogs.resco.net (Blogs)
• Resco Academie
• docs.resco.net (Resco-wiki)

Soms, Resco Next 2025 website links bevatten naar sites en diensten die geen deel uitmaken van het aanbod van Resco. Deze sites en diensten hebben hun eigen privacybeleid. Als u een link volgt naar sites en apps die geen deel uitmaken van de Resco-familie, dient u het privacybeleid te lezen dat op hun sites (van derden) wordt weergegeven.

1.4 Met wie delen we uw gegevens?

Wij schakelen externe bedrijven in die ons helpen bij het leveren van onze diensten en producten of die ons ondersteunen bij bepaalde functies van deze applicaties.

Microsoft

Wij verwerken sommige van uw persoonsgegevens via elektronische communicatie (e-mail). Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via de links vermeld op de Resco Next 2025 website via e-mail. Microsoft (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, VS of Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place. South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland als u zich in de EER, het VK of Zwitserland bevindt) is onze serviceprovider voor Office 356. In deze functie slaat Microsoft uw persoonlijke gegevens op en verwerkt deze op servers binnen de Europese Unie. U kunt de privacyverklaring van Microsoft hier lezen.

Google

Onze websites maken gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS). We gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe gebruikers omgaan met de website van Resco Next 2024 website. Als u niet wilt dat Google Analytics in uw browser wordt gebruikt, kunt u de “Google Analytics Opt-Out Browser Add-On” installeren, die door Google wordt aangeboden. Voor meer informatie over hoe Google uw persoonlijke gegevens verwerkt, kunt u deze link lezen.

Slido

Tijdens het evenement gebruiken we de applicatie Slido die wordt beheerd door sli.do s.r.o. (Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slowakije) zodat je kunt communiceren met andere deelnemers aan het evenement. Via deze applicatie verzamelen we vragen, poll-antwoorden, ideeën en chats met eenvoudige inhoud die wordt gedeeld tussen jou en andere deelnemers. Meer informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens vindt u hier.

Hubspot

Wij gebruiken de Hubspot-oplossing voor het verzenden van onze marketing e-mails en nieuwsbrieven. Bij het verwerken van je persoonlijke gegevens voor dit doel treedt Hubspot op als gegevensverwerker.

Als je meer wilt weten over de manier waarop jouw persoonlijke gegevens namens ons door Hubspot worden verwerkt, klik dan hierHubSpot Privacybeleid.

Evenement – organisator

Voor het organiseren van het evenement aan de zijkant maken we gebruik van lokale evenementorganisatoren met wie we uw persoonlijke gegevens in beperkte mate delen zodat u aanwezig kunt zijn bij het evenement aan de zijkant.

Meliá Valencia

Voor het evenement maken we gebruik van een plaatselijk hotel in Valencia, waarmee we in beperkte mate persoonlijke gegevens delen om u de juiste accommodatie en aanverwante diensten te kunnen bieden. We maken gebruik van Meliá Valencia, waarvan de privacyverklaring hier toegankelijk is .

Andere deelnemers van Resco Next 2025

Als je ons toestemming geeft om sommige van je professionele persoonsgegevens te delen met andere deelnemers aan het evenement van Resco Next 2025, zullen we deze met hen delen.

1.5 Rechtmatige verwerking

We verwerken je persoonlijke gegevens alleen als we daar een wettelijke basis voor hebben. Wettelijke grondslagen voor verwerking zijn onder andere toestemming, contractuele uitvoering en onze “legitieme belangen” zoals hieronder verder beschreven.

Contractprestaties

Wij verwerken Persoonsgegevens uit “contractuele noodzaak”. Dat betekent dat we de gegevens moeten verwerken om je registratie voor Resco Next 2025 en voor uw deelname aan het evenement.

U bent niet verplicht om uw persoonlijke gegevens aan Resco te verstrekken. Een minimum aan persoonlijke gegevens is echter noodzakelijk voor uw deelname aan Resco Next 2025. Daarom kan het niet verstrekken van specifieke persoonlijke gegevens ertoe leiden dat je niet kunt deelnemen aan Resco Next 2025.

Gerechtvaardigd belang

Wanneer we zelf een zakelijke of commerciële reden hebben om je gegevens te gebruiken, wordt dit een “legitiem belang” genoemd. We zullen je vertellen wat dat is, als we ons daarop baseren als reden om je gegevens te gebruiken. Zelfs dan mag het niet op oneerlijke wijze tegen uw belangen ingaan.

Toestemming

In sommige gevallen verwerken we persoonsgegevens op basis van de toestemming die u uitdrukkelijk aan ons geeft. Wanneer we persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, geven we de vrijwillige actie aan u door op het moment dat de gegevens worden verzameld.

Andere wettige gronden

Van tijd tot tijd moeten we mogelijk ook persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, als het noodzakelijk is om de vitale belangen van u of andere betrokkenen te beschermen, of als het noodzakelijk is voor een taak van algemeen belang.

De volgende paragraaf verwijst naar deze rechtsgronden voor alle soorten persoonsgegevens en al onze verwerkingsactiviteiten.

1.6 Waarom worden uw persoonsgegevens verwerkt, op basis van welke wettelijke grondslag worden ze verwerkt en hoe lang worden ze bewaard?

1.7 Rechtmatige verwerking

Uw persoonlijke gegevens die u invoert tijdens de voorregistratie, registratie en deelname aan het evenement worden opgeslagen in de Europese Unie.

Google Analytics

De door de cookies gegenereerde informatie (bijv. uw klant-ID en uw IP-adres) over uw gebruik van de website van Resco Next 2025 website wordt overgebracht naar een server van Google in de Verenigde Staten.

We hebben redelijke voorzorgsmaatregelen genomen om uw persoonlijke gegevens binnen te beschermen. We hebben Google Analytics geconfigureerd om je IP-adres te pseudonimiseren. Dat betekent dat Google uw IP-adres inkort zodra ze het ontvangen en voordat het wordt opgeslagen. Het IP-adres dat door Google Analytics van uw browser wordt geïdentificeerd, wordt niet samengevoegd met andere gegevens die door Google worden verzameld. Google gebruikt deze informatie om uw gebruik van de website Resco Next 2025 website.

1.8 Uit welke bronnen verkrijgen wij uw persoonlijke gegevens?

Resco verkrijgt uw persoonlijke gegevens rechtstreeks van u.

Door ons gegenereerde persoonlijke gegevens

In verband met ons gebruik van Google analytics genereren we een klant-ID. De client-ID identificeert uw browser-apparaatpaar en kan in zeldzame gevallen worden gebruikt om u te identificeren. De client-ID wordt alleen gegenereerd als u expliciet toestemming hebt gegeven voor het gebruik van statistische cookies.

1.9 Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Resco Next 2025 neemt GEEN geautomatiseerde beslissingen en maakt geen profielen met juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor jou.

1.10 Persoonlijke gegevens van kinderen

Resco Next 2025 is niet gericht op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar tenzij (a) wij toestemming hebben gekregen van een ouder of voogd, (b) een dergelijke verzameling is onderworpen aan een afzonderlijke overeenkomst met ons of (c) het bezoek van een kind jonger dan 16 jaar ongevraagd of incidenteel is. Als u een ouder of voogd bent en van mening bent dat uw kind zonder uw toestemming persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via de informatie in het gedeelte “Hoe neemt u contact met ons op” hieronder en wij zullen stappen ondernemen om de persoonsgegevens uit onze systemen te verwijderen.

1.11 Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

We hebben gepaste technische, organisatorische en fysieke controles geïmplementeerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde verwerking en tegen onopzettelijk verlies, beschadiging of vernietiging.

U bent verantwoordelijk voor het kiezen van een veilig wachtwoord wanneer we u vragen een wachtwoord in te stellen om toegang te krijgen tot Resco Next 2025. Je moet dit wachtwoord vertrouwelijk houden en je moet een wachtwoord kiezen dat je niet op een andere site gebruikt. U mag uw wachtwoord met niemand anders delen, ook niet met iemand die voor ons werkt.

Houd er rekening mee dat het verzenden van informatie, waaronder persoonlijke gegevens, via internet niet volledig veilig is. Onze servers maken gebruik van veilige transportprotocollen. We kunnen echter de veiligheid van persoonlijke gegevens die naar onze site worden verzonden tijdens het transport niet garanderen en u verstrekt deze gegevens op eigen risico.

1.12 Wat zijn uw rechten met betrekking tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren?

U hebt verschillende rechten met betrekking tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en u kunt contact met ons opnemen over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• U hebt het recht om een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
• U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren te corrigeren.
• Indien van toepassing kunt u ook recht hebben op een machineleesbare kopie van uw persoonsgegevens.
• foto’s en video-opnamen van het evenement.
• U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik ervan te beperken, in overeenstemming met de GDPR. Er kunnen uitzonderingen zijn op het recht op wissen om specifieke wettelijke redenen die we, indien van toepassing, voor u uiteen zullen zetten in het antwoord op uw verzoek.
• Indien van toepassing hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden.
• Wanneer u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonlijke gegevens te gebruiken, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken .
• Als u niet wilt dat wij uw persoonlijke gegevens gebruiken voor marketing, kunt u dit herroepen door te klikken op een link onderaan marketinge-mails.

Als u een van uw bovenstaande rechten wilt uitoefenen, stuur dan een e-mail naar [email protected] of schrijf naar de Data Protection Officer bij Resco. We zullen uw verzoeken binnen 30 dagen behandelen.

Het kan zijn dat we u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen. Als uw verzoek ingewikkeld is of als u veel verzoeken hebt ingediend, kan het langer duren. We laten het u weten als we meer dan een maand nodig hebben om te reageren. U hoeft geen kosten te betalen voor het verkrijgen van een kopie van uw persoonsgegevens (of voor het uitoefenen van een van de andere rechten). We kunnen echter een redelijke vergoeding vragen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is.

Klachten bij toezichthoudende autoriteiten

Resco neemt uw rechten zeer serieus. Als u echter van mening bent dat we uw bedenkingen of klachten niet adequaat hebben behandeld, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de verantwoordelijke autoriteiten voor de bescherming van persoonsgegevens. U kunt contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit in uw land of in Slowakije:

Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens van de Slowaakse Republiek (Úrad na ochranu osobný údajov SR)

Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakije, +421/2 3231 3214, [email protected]

1.13 Hoe neem je contact met ons op?

Resco Next 2024 Beheer en ondersteuning van evenementen

U kunt contact met ons opnemen via ons contactformulier op de Resco Next 2025 website.

Resco Functionaris Gegevensbescherming

De correcte en rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens in Resco staat onder toezicht van de functionaris voor gegevensbescherming van Resco. U kunt per brief of per post contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

RESCO spol. s r.o.

Functionaris voor gegevensbescherming

Mlynské Nivy 5, 821 09 Bratislava – stadsdeel Ružinov, Slowakije

[email protected]

1.14 Wijzigingen in deze Privacykennisgeving

Als we besluiten om onze Privacyverklaring Resco Next 2025 zullen we de wijzigingen hier bekendmaken. Als de wijzigingen aanzienlijk zijn, zullen we je toestemming vragen of je de mogelijkheid geven om je af te melden voor elk nieuw gebruik van je gegevens. In dergelijke gevallen wordt u tijdens uw volgende aanmelding gevraagd om akkoord te gaan met de bijgewerkte privacyverklaring.

De meest recente wijziging werd doorgevoerd op 25 februari 2025.