Wist u dat duizenden websites over de hele wereld zijn gebouwd met Microsoft Power Apps? Dit onderstreept de groeiende populariteit van Power Apps als low-code ontwikkelplatform.
Thus, if you are seeking to streamline app-building for your business, being familiar with the ins and outs of this system is crucial. Let’s explore more about Power Apps, everything from its core functionalities to its benefits, and beyond.
Wat zijn Power Apps?
Power Apps is een suite van apps, services en connectoren, samen met een dataplatform van Microsoft, dat een snelle ontwikkelomgeving biedt voor het bouwen van apps op maat.
Hiermee kun je applicaties maken die verbinding maken met gegevens die zijn opgeslagen in verschillende online en on-premise bronnen, zoals SharePoint, Microsoft 365 en SQL Server, zonder dat je programmeerkennis nodig hebt.
Deze apps zijn responsief en kunnen naadloos worden uitgevoerd op verschillende apparaten, waardoor gebruikers efficiënt en met minimale codering functierijke bedrijfstoepassingen op maat kunnen ontwikkelen.
Waar worden Power Apps voor gebruikt?
De power apps maken niet alleen de ontwikkeling van aangepaste apps mogelijk, maar hebben ook meerdere andere functies, waaronder:
- Automatisering: Power apps kunnen routinematige en complexe bedrijfsprocessen automatiseren, zoals goedkeuringsworkflows, rapportage, gegevensinvoer en meer. Dit vermindert handmatige inspanningen en minimaliseert fouten, terwijl tegelijkertijd de activiteiten worden versneld.
- Mobiele apps: De programma’s die worden gemaakt door power apps zijn zeer responsief, omdat ze naadloos werken op mobiele apparaten en webbrowsers. Hierdoor hebben werknemers onderweg toegang tot kritieke bedrijfsinformatie en kunnen ze taken uitvoeren.
- Aangepaste formulieren en interfaces: Het biedt de mogelijkheid om aangepaste formulieren en interfaces te maken die kunnen worden verbonden met een gegevensbron voor het verzamelen, weergeven en wijzigen van gegevens. Dit is vooral handig voor het creëren van ervaringen op maat voor klantenbetrokkenheid, feedback van werknemers en andere interactieve scenario’s.
Wie kan Power Apps gebruiken?
De flexibiliteit van power apps maakt ze geschikt voor verschillende soorten gebruikers, waaronder:
- Zakelijke gebruikers: Zakelijke gebruikers, vaak “burgerontwikkelaars” genoemd, kunnen Power Apps gebruiken om bedrijfsproblemen op te lossen met aangepaste toepassingen. Ze kunnen processen automatiseren, formulieren maken en oplossingen ontwikkelen die integreren met Microsoft 365, Dynamics 365 en andere services zonder code te schrijven.
- Professionele ontwikkelaars: Ontwikkelaars kunnen app-mogelijkheden uitbreiden met Azure Functions, aangepaste connectors bouwen en integreren met externe gegevensbronnen. Ze kunnen Power Apps ook gebruiken om snel prototypes te maken en applicaties te ontwikkelen, waardoor ze tijd besparen op de setup en basisfunctionaliteiten.
- IT-professionals: IT-afdelingen kunnen Power Apps gebruiken om de beveiliging van gegevens en apps te beheren en ervoor te zorgen dat applicaties voldoen aan de normen voor bedrijfsbeheer en gegevensbescherming. Daarnaast helpen Power Apps hen ook bij het beheren en bewaken van app-gebruik en prestaties binnen hun organisatie.
- Onderwijsinstellingen: Leerkrachten en studenten kunnen Power Apps gebruiken voor educatieve doeleinden, zoals het maken van aangepaste apps voor administratieve taken, het bijhouden van onderwijs of interactieve leerervaringen. Het is ook een praktisch hulpmiddel om basisconcepten van programmeren en gegevensbeheer te onderwijzen.
- Zorgverleners: Organisaties in de gezondheidszorg kunnen Power Apps gebruiken om op maat gemaakte oplossingen te creëren voor onder andere patiëntenbeheer, het maken van afspraken en het verzamelen van feedback. Dit verbetert niet alleen de kwaliteit van de patiëntenzorg, maar helpt ook bij het optimaliseren van de operationele efficiëntie.
Welke soorten apps kunnen worden gemaakt met Power Apps?
U kunt drie primaire typen applicaties maken met Power Apps, die elk verschillende doelen dienen en geschikt zijn voor verschillende ontwikkelaanpakken:
1. Canvas apps
Deze apps bieden een hoge mate van maatwerk en flexibiliteit, zodat u een gebruikersinterface kunt bouwen die precies is afgestemd op uw specificaties. Door gebruik te maken van een drag-and-drop interface voor ontwerp, helpt Canvas Apps u bij de integratie met een breed scala aan gegevensbronnen en services.
Moreover, they support offline capabilities and allow for extensive customization through Excel-like expressions and native AI tools.
2. Model-driven apps
Modelgedreven apps beginnen met je gegevensmodel en gebruiken dit om automatisch een gebruikersinterface te genereren die responsief is en zich kan aanpassen aan verschillende apparaatformaten.
Ze zijn gebouwd bovenop Microsoft Dataverse en richten zich eerst op het definiëren van bedrijfslogica en datamodellen, die vervolgens het ontwerp van de app aansturen.
These apps are highly integrated with Microsoft’s ecosystem, including Dynamics 365, making them a good choice for enterprises embedded in Microsoft’s platform.
3. Power Pages (formerly Power Apps Portals)
Dit type biedt een manier om externe websites te maken waarmee gebruikers van buiten uw organisatie kunnen communiceren met gegevens in Dataverse. Power Pages zijn ontworpen om gegevens te delen met externe klanten, partners of het algemene publiek via een beveiligd webportaal.
Deze portals kunnen veilig gegevens uit Dataverse gebruiken, zodat externe gebruikers interne gegevens veilig kunnen presenteren en ermee kunnen interageren.
Moreover, they support a wide range of customization and functionality, including authentication, form and view customization, and the ability to use web development techniques for a fully tailored web presence.
Voordelen van Power Apps
Let’s enlist a few exceptional benefits of using Microsoft Power Apps:
1. Reduced IT costs
Traditioneel vertrouwt een bedrijf op interne IT-teams of externe specialisten om bedrijfsapplicaties op maat te ontwikkelen.
Het eerste kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen en interne middelen belasten als het interne personeel de aandacht moet afleiden van andere cruciale taken. Op dezelfde manier brengt afhankelijkheid van externe aannemers het risico van extra kosten met zich mee als er aanpassingen nodig zijn in de app.
Power Apps, in such a situation, offers a transformative solution allowing you to craft tailored apps even if you lack basic know-how of programming. This saves a lot of your budget that was otherwise being spent on external developers.
2. Quick app development
Het proces van het ontwikkelen van een app vanaf nul is behoorlijk tijdrovend omdat het verschillende stadia doorloopt, zoals coderen, alfa- en bètatesten en nog veel meer. Microsoft Power Apps verkorten deze tijd door apps snel te maken.
Moreover, it’s easier to modify the app by revisiting the settings in just a few clicks. The drag-and-drop capabilities of the system further simplify this task. There are fewer chances of making errors as Power Apps integrate a pre-written code.
3. AI functions
Power Apps wordt geleverd met een AI-bouwer die verschillende functies in je app kan opnemen, zoals taaldetectie, visitekaartlezer en meer.
Het biedt kant-en-klare AI-modellen voor veelvoorkomende taken en begeleidt gebruikers bij het maken van aangepaste modellen. AI Builder helpt ook bij het ontwikkelen van slimme apps die gegevens analyseren, taken automatiseren en voorspellingen doen. Het is veilig en flexibel en voldoet aan alle voorschriften, zodat uw bedrijf kan innoveren en voorop kan blijven lopen.
4. Data visualization and analytics
Met Power Apps kun je gegevens visualiseren via interactieve grafieken, diagrammen en dashboards. Het systeem kan informatie verzamelen uit verschillende bronnen zoals databases, spreadsheets en cloudservices om deze vervolgens te presenteren in een visueel aantrekkelijk formaat.
Op deze manier kun je waardevolle inzichten krijgen in je bedrijfsvoering en effectiever datagestuurde beslissingen nemen. Bovendien vergemakkelijkt het interactieve karakter van deze visualisaties het verkennen. Dit betekent dat je dieper kunt ingaan op specifieke gegevenspunten of informatie dynamisch kunt filteren op basis van je vereisten.
5. Customization
Het platform biedt een uitgebreide reeks aanpassingsopties, variërend van sjablonen en lay-outs tot besturingselementen en functionaliteiten. Met deze veelzijdigheid kun je zeer persoonlijke en gebruiksvriendelijke interfaces creëren die nauw aansluiten bij de workflows en processen van je organisatie.
Bovendien gaat de flexibiliteit van het platform verder dan aanpassingen op oppervlakteniveau, waardoor je naadloos aangepaste logica, workflows en gegevensbronnen kunt integreren.
Power Apps integratie
While Power Apps integrate multiple third-party services, let’s have a look at some major ones:
- Office 365: Door deze integratie maakt Power Apps gebruik van functionaliteiten van verschillende apps zoals Outlook, Excel en Teams, om de samenwerking en productiviteit binnen uw organisatie te verbeteren.
- SharePoint: Dankzij deze integratie hebben Power Apps toegang tot gegevens die zijn opgeslagen in SharePoint-lijsten en -bibliotheken en kunnen ze deze manipuleren, waardoor het eenvoudiger wordt om apps te maken die interactie hebben met SharePoint-inhoud.
- Dynamics 365: Integratie met Dynamics 365 stelt Power Apps in staat om te communiceren met CRM-gegevens (Customer Relationship Management) en ERP-gegevens (Enterprise Resource Planning), waardoor uw bedrijf aangepaste apps kan bouwen die de functionaliteit van Dynamics 365 uitbreiden.
- Azure: Azure services bieden Power Apps toegang tot geavanceerde cloud computing mogelijkheden, zoals AI en machine learning, dataopslag en serverless computing, waardoor krachtige applicaties ontwikkeld kunnen worden.
- Google Drive, Dropbox en Box: Je kunt Power Apps gebruiken om eenvoudig toegang te krijgen tot bestanden die zijn opgeslagen in deze cloud-opslagplatforms en deze te manipuleren. Dit maakt het makkelijker voor u om documenten te beheren en samen te werken binnen applicaties.
- Slack: Via Slack kan Power Apps meldingen, berichten en updates naar Slack-kanalen en gebruikers sturen, waardoor het eenvoudiger wordt om binnen teams te communiceren en samen te werken.
Enkele andere integraties van Power Apps met derden zijn:
- Resco
- Mailchimp
- Twilio
- ServiceNow
- Trello
- Salesforce
Power Apps gebruikscases
De mogelijkheden van Power Apps kunnen worden geëvalueerd aan de hand van een aantal use cases, zoals we hieronder hebben besproken:
- Buitendienstmedewerkers: Power Apps kan worden gebruikt om applicaties te maken waarmee buitendienstmedewerkers reparatiewerkzaamheden of inspectieresultaten rechtstreeks vanaf hun mobiele apparaten kunnen registreren, waardoor het verzamelen van gegevens en de rapportage wordt gestroomlijnd.
- Automatisering van documenten: Power Apps kunnen het maken van standaarddocumenten, zoals contracten, automatiseren met behulp van vooraf gedefinieerde sjablonen die gegevens uit verschillende bronnen halen. Dit komt vooral voor op juridische, inkoop- en personeelsafdelingen.
- Beoordelingssystemen: HR-afdelingen kunnen Power Apps gebruiken om op maat gemaakte beoordelingssystemen te bouwen die verschillende vormen van feedback en evaluaties van meerdere gebruikers mogelijk maken.
- Activa bijhouden: IT-afdelingen kunnen fysieke en softwaremiddelen bijhouden via toepassingen die zijn gebouwd met Power Apps, waardoor inventarissen en licentievernieuwingen efficiënt kunnen worden beheerd.
- Marketingautomatisering: Marketingteams kunnen binnen Power Apps tools ontwikkelen om vervolgacties te automatiseren op basis van klantinteracties, waardoor de klantbetrokkenheid en responstijd verbeteren.
Een app bouwen met Power Apps
The app-building process with Power Apps consists of various phases. For your ease, we’ve discussed each of them below:
1. Planning
In this step, you have to identify certain factors to put the foundation of the application. This includes a thorough understanding of the problem that your app will solve along with its targeted users. Similarly, it’s crucial to outline the objectives and goals of the app.
The planning phase also involves getting familiar with the business process and data you’ll need to organize, access, and store.
2. Creating and setting up data
Next uw taak is om een nieuwe app te maken door u aan te melden bij Power Apps Studio via de web- of desktopclient.
Kies tussen een canvas app (waarbij je begint met een leeg canvas en je app ontwerpt door elementen te slepen en neer te zetten) of een modelgedreven app (gebaseerd op je gegevensmodel en processen).
Vervolgens kun je in het paneel Gegevens verbindingen met je gegevensbronnen zoeken en toevoegen. Afhankelijk van wat voor bronnen het zijn, moet je je mogelijk authenticeren.
3. Designing phase
De stappen die je in deze stap moet nemen, hangen af van het type app dat je hebt gekozen:
- Canvas app: Als je een canvas app bouwt, ontwerp je je app in een canvas met vrije vorm. Gebruik het invoegpaneel om besturingselementen zoals tekstvakken, labels en knoppen toe te voegen. Bind besturingselementen aan je gegevensbron om de gegevens weer te geven en ermee te werken.
- Modelgedreven app: Bij modelgedreven apps wordt het ontwerp van je app grotendeels bepaald door de structuur van je gegevens. Je moet formulieren, weergaven en grafieken configureren om de gegevens te presenteren.
4. Adding logic and automation
Net als Excel gebruikt Power Apps formules om het gedrag van app-onderdelen te regelen. Dit kan worden gebruikt voor navigatie, gegevensmanipulatie en logica.
Integreren met Power Automate: Voor complexere workflows of acties (zoals het verzenden van e-mails of meldingen) moet je je app integreren met Power Automate.
5. Previewing and testing
Gebruik de voorbeeldfunctie om de functionaliteit en gebruikerservaring van je app te testen. Pas zo nodig aan op basis van je bevindingen. Als je tevreden bent met je app, publiceer hem dan om hem beschikbaar te maken voor je gebruikers.
Besturingssystemen/browsers/platforms ondersteund door Power Apps
Here’s a breakdown of OS, browsers, and platforms, supported by Power Apps for launching applications:
Besturingssystemen:
- Windows: Windows 10 en latere versies
- iOS: iPhones en iPads met iOS 12 of hoger
- Android: Android 7.0 (Nougat) of hoger
Browsers:
- Microsoft Edge
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Apple Safari
Platformen:
- Web: Browsers op desktop- en mobiele apparaten.
- Mobiele apparaten: Speciale mobiele apps voor iOS en Android, met een native app-ervaring voor gebruikers op smartphones en tablets.
- Microsoft Teams: Kan worden ingebed in Microsoft Teams, zodat gebruikers apps rechtstreeks in de Teams-omgeving kunnen openen en ermee kunnen interageren.
Inpakken
Power Apps stelt iedereen, ongeacht codeerervaring, in staat om aangepaste applicaties te bouwen die workflows stroomlijnen, taken automatiseren en gegevensbeheer verbeteren. Met snelle functies voor creatie, implementatie en beheer, legt Power Apps de kracht van app-ontwikkeling in uw handen. Dus, bent u klaar om de app te bouwen die uw workflow transformeert?