Case studies

Kemp & Lauritzen

Kemp & Lauritzen krijgt volledig overzicht over activa met Resco Field Service+

Kemp & Lauritzen featured image
  • Volledig overzicht van bedrijfsactiva

  • Uren besparen in het veld

  • Verbeterde gegevenskwaliteit

Over het bedrijf

Kemp & Lauritzen is Denmark’s largest technical installation company. It offers a wide range of technical services related to electricity, plumbing, cooling, ventilation, fire safety, security systems, and more. Headquartered in Albertslund near Copenhagen, the company has offices all over Denmark with more than 2500 employees.

Zakelijke uitdaging

Kemp & Lauritzen’s old system was outdated and no longer supported. They wanted to replace it with an up-to-date system that they could tailor to their needs.

Before utilizing the white-labeled Resco app provided by Microsoft as part of Microsoft Dynamics 365 Field Service, the company didn’t have a good overview of its resources. This resulted in wasted and inefficiently handled opportunities.

For example, technicians who were miles away were called to an urgent task instead of those who were just minutes away from the scene. This was because the back office didn’t have a proper overview of the technicians’ location and, therefore, couldn’t determine who would be the best fit for a particular job. They wanted to manage their resources more efficiently.

We also wanted to store all customer-related data in one place. Previously, data was scattered around multiple systems, and we didn’t have a good overview of our customers nor of our service-related documentations. This constantly caused us problems. We wanted to organize our data to eliminate these issues and have a clear overview of everything. We knew that fully digitizing our processes is the best way to achieve this.

Rasmus Bjørn Vinther, IT Developer at Kemp & Lauritzen

Oplossing

The company has been initially using the Resco-based Microsoft Dynamics 365 Field Service app. One of the chief reasons Kemp & Lauritzen chose this over other similar solutions is that it can handle complex setup, which was crucial for the company. Moreover, they didn’t find any other solution that could work as seamlessly offline as the Resco-based app.

Kemp and Lauritzen worker inspecting assets with a tablet

Recently, Kemp & Lauritzen switched to Resco Field Service+ – to get the full Resco mobile experience without any limitations. They wanted to leverage Resco Inspections+, which is now a core part of their mobile solution.

Our transition to Field Service+ was very smooth. Resco’s experts guided us through every step of the process. They helped us install the app, set up the questionnaires, and understood our business needs perfectly. We even visited Resco at their headquarters in Bratislava and created our first questionnaire together. Every second week, we have a meeting to discuss new challenges, potential issues, and questions from our side. And even if we have any questions in the meantime, the Support team always replies to our emails immediately.

Rasmus Bjørn Vinther, IT Developer at Kemp & Lauritzen

Voordelen

Evaluatie en plannen

I think there’s a lot of possibility in Resco, and I can only recommend it to everyone. Our transition has been smooth and easy. The support is everything one can wish for – the response time is less than a day, and our questions are always promptly answered. It’s also great that we have one dedicated contact at Resco to whom we can turn to. Therefore, we don’t have to explain our case every time, which makes solving issues much faster.

Rasmus Bjørn Vinther, IT Developer at Kemp & Lauritzen

Soon, the company wants to utilize Resco Routes to empower their technicians even more. They want them to create work orders and plan their days without help from the back office. And with Resco Routes, they could easily move things around in the schedule and automatically optimize their travel.

Additionally, Kemp & Lauritzen are now also planning to transfer all their documentation to Resco Inspections+ forms and questionnaires, which will allow them to use the same setup across the entire company.

  • Uren besparen dankzij volledige offline mogelijkheden

    Aangezien het bedrijf technische diensten levert in verschillende omgevingen, is het volledig offline kunnen werken een cruciale vereiste. Ze werken vaak in volledig afgelegen omgevingen met weinig of geen internetverbinding.

     

    Onze technici hadden volledige offline mogelijkheden nodig en we zagen geen andere oplossing die zo goed aan deze behoefte kon voldoen als Resco. Het ontbreken van een offline modus was een van de grootste tekortkomingen van ons vorige systeem. Onze technici konden hun werk alleen online doen en het duurde vaak uren voordat ze verbinding konden maken met een netwerk. Nu, met Resco, is dit probleem opgelost. Ze zijn erg blij met de verandering. Het bespaart ze veel tijd en stroomlijnt hun werk. Ze vinden het geweldig dat de app niet alleen naadloos werkt op hun tablets, maar ook op hun mobiele telefoons. Rasmus Bjørn Vinther, IT-ontwikkelaar bij Kemp & Lauritzen

  • Kemp & Lauritzen gains full overview of assets with Resco Field Service 2.0

    Verbeterde rapportage en gegevenskwaliteit

    We hebben grote verbeteringen gezien in de kwaliteit van onze vragenlijsten en in de rapportage aan onze klanten. We voeren geen over- of onderbevragingen meer uit, wat voorheen een groot probleem was. Dat gebeurt niet meer dankzij het uitstekende detailniveau van de vragenlijsten – we kunnen onze technici precies laten zien welke vragen ze moeten beantwoorden. Bovendien is de rapportage van onze technici veel sneller. Voordat ze Resco gebruikten, moesten ze hun uren voor de hele week handmatig invoeren op vrijdagmiddag. Dat was niet alleen tijdrovend, maar ook ineffectief. We moesten die uren elke dag in ons systeem hebben en met de mobiele oplossing Field Service+ hebben we die nu. Rasmus Bjørn Vinther, IT-ontwikkelaar bij Kemp & Lauritzen

    Het bedrijf heeft ook een aanzienlijke verbetering in de gegevenskwaliteit gezien. Nu hebben ze een volledig overzicht van de activa die ze bij klanten hebben. Bovendien heeft het backofficeteam een beter inzicht gekregen in het dagelijks leven en de agenda van de monteurs in het veld. Doordat ze een beter overzicht hebben van alles wat er in het veld gebeurt, kunnen ze de technici betrouwbaardere ondersteuning bieden. Ze zijn ook in staat om patronen te herkennen, bijvoorbeeld de drukste periodes qua werkbelasting over dagen, weken en zelfs maanden. Als ze zich bewust zijn van deze patronen, zijn ze beter voorbereid en worden ze niet verrast als het aantal werkorders toeneemt.

     

  • Alles op één plek

    Voordat de Resco-app werd geïmplementeerd, hadden de buitendienstmedewerkers van het bedrijf geen centrale hub. Informatie was verspreid over verschillende systemen, wat leidde tot verwarring, gemiste kansen en een gebrek aan kwantificeerbare gegevens. Nu is alles verzameld in één enkel systeem en hebben technici alle taakinformatie die ze nodig hebben binnen handbereik.

Discover Field Service+

  • Klant

    Kemp & Lauritzen

  • Industrie

    Technische diensten

  • Omvang organisatie

    2500+ werknemers

  • Hoofdkantoor

    Roskildevej 12

    2620 Albertslund

    Denemarken

  • Oplossing

    Field Service+ voor Dynamics 365

Case study

Kemp & Lauritzen case study

Download