Voeg wettelijk bindende handtekeningen toe aan uw Resco-formulieren, zelfs offline

We hebben DocuSign geïntegreerd in onze mobiele apps zodat gebruikers juridisch bindende handtekeningen direct in de app kunnen zetten, zelfs offline.
DocuSign is een digitaal transactieplatform waarmee gebruikers juridisch bindende documenten kunnen verzenden, ondertekenen en beheren. Bestanden kunnen eenvoudig worden geüpload en verzonden voor het verzamelen van elektronische handtekeningen, die vervolgens automatisch worden opgeslagen.

Er zijn talloze voordelen van elektronische handtekeningen. Ze versnellen het ondertekeningsproces, verlagen de papiergerelateerde kosten en het is ook een betere keuze voor het milieu omdat we tonnen papier kunnen besparen door onze contracten en andere juridische documenten elektronisch uit te voeren.

Elektronische handtekeningen kunnen een verschil maken in een groot aantal sectoren en situaties. Laten we enkele voorbeelden bekijken:

Bouwplaats inspectie

Een inspecteur van het Ministerie van Milieu wordt naar een vakantieresort gestuurd dat in een afgelegen natuurgebied diep in de bergen ligt. Om hun bedrijf te kunnen voortzetten, moeten de eigenaren zich houden aan de wettelijke eisen voor milieubescherming.

De inspecteur controleert of aan alle eisen wordt voldaan (bijv. de constructie vervuilt het gebied niet met giftige stoffen, er wordt goed gerecycled, enz.)

Omdat de locatie afgelegen is, is er geen stabiele internetverbinding en daarom vult de inspecteur de vragenlijst offline in op zijn tablet. De inspecteur en de bouwmanager bevestigen de resultaten door hun wettelijk bindende elektronische handtekeningen toe te voegen aan het ingevulde formulier.

Zodra de inspecteur terugkeert naar een plek waar hij toegang heeft tot internet, worden de gegevens automatisch gesynchroniseerd met de lokale autoriteiten en kunnen de eigenaren hun bouwvergunning met een jaar verlengen.

Door de hele inspectie digitaal af te ronden, is er minder tijd nodig voor het invullen van het formulier, het opstellen van een rapport en het indienen ervan bij de nodige instanties en organisaties.

Verkooporders

Sommige deals worden nog steeds offline gesloten. Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat zware fabrieksapparatuur verkoopt en regelmatig vertegenwoordigers naar afgelegen fabrieken stuurt om hun aanbod aan potentiële klanten te presenteren.

Als ze besluiten een aankoop te doen, kunnen ze meteen het bestelformulier invullen. En het afronden door de wettelijk bindende handtekeningen toe te voegen, zelfs als er geen internetverbinding is.

Wanneer ze weer online zijn, ontvangt de backoffice onmiddellijk de ondertekende bestelling en kunnen ze meteen beginnen met het klaarmaken van de bestelde goederen voor levering. De bestelling wordt binnen een paar minuten bevestigd, terwijl het voorheen misschien uren of zelfs dagen duurde om het af te ronden.

Servicebezoeken ter plaatse

Buitendienstmonteurs moeten hun taken vaak uitvoeren in volledig afgesloten gebieden. Voor hen is een app die naadloos offline werkt een must.

Laten we het voorbeeld nemen van een energierenovatiebedrijf dat warmte-isolatie bij huishoudens installeert en inspecteert. De technici bezoeken regelmatig klanten om de thermische efficiëntie van hun eigendommen te controleren. Ze verzamelen alle informatie om de toestand van het gebouw te beoordelen met speciale digitale formulieren.

Zodra het formulier is ingevuld, voltooien ze het proces door hun elektronische handtekening toe te voegen en een rapport te genereren. Het rapport, compleet met handtekening, wordt naar de backoffice en de eigenaar gestuurd.

Uiteindelijk kan het renovatieplan meteen worden opgesteld, zelfs tijdens hetzelfde bezoek, omdat er minder papierwerk en stappen moeten worden doorlopen.

Wil je de offline DocuSign-integratie proberen?

De manier waarop je documenten verstuurt en ondertekent met je mobiele oplossing is slechts een paar klikken verwijderd.

Integreer DocuSign in uw Resco-oplossing en maak juridisch bindende handtekeningen direct onderweg met Resco Mobile App Development Toolkit.