Informácia o spracúvaní osobných údajov pre účastníkov webinára
„Zefektívnenie servisných prác a kontrol v teréne“ („Informácia“)
Spoločnosť RESCO spol. s r.o. (ďalej len „spoločnosť RESCO“ alebo „prevádzkovateľ 1“) a spoločnosť Millennium spol. s r.o. (ďalej len „spoločnosť Millennium“ alebo „prevádzkovateľ 2“, spolu spoločnosť RESCO a spoločnosť Millennium len ako „Spoločnosti“ alebo „Prevádzkovatelia“ rešpektujú a v plnej miere uplatňujú požiadavky na ochranu osobných údajov stanovené príslušnými právnymi predpismi, najmä Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v platnom znení („ZoOOÚ“).
Táto Informácia je určená:
- účastníkom webinára „Zefektívnenie servisných prác a kontrol v teréne“, ktorí sa na webinár dobrovoľne prihlásili prostredníctvom prihlasovacieho formulára na platforme GoToWebinar
(ďalej spoločne ako „Dotknuté osoby“). Cieľom Informácie je poskytnúť Dotknutým osobám dostatočný prehľad o tom, ako sú ich osobné údaje Spoločnosťami spracúvané a aké majú voči Spoločnostiam práva vo vzťahu k týmto údajom.
- Kto spracúva Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje v postavení prevádzkovateľa spracúva:
- spoločnosť RESCO spol. s r.o., spoločnosť s ručením obmedzeným založená a existujúca podľa práva Slovenskej republiky, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka číslo 19281/B, so sídlom na adrese Mlynské nivy 5, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 35 768 916, E-mail: privacy@resco.net
- spoločnosť Millennium spol. s r.o., spoločnosť s ručením obmedzeným založená a existujúca podľa práva Slovenskej republiky, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka číslo 21072/B, so sídlom na adrese Plynárenská 7/C, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 35 781 271, E-mail: privacy@millennium.sk
- Aké Vaše osobné údaje spracúvame?
Spoločnosť RESCO spracúva Vaše osobné údaje v nasledovnom rozsahu:
- meno a priezvisko,
- e-mailová adresa,
- pracovné telefónne číslo,
- pracovná pozícia
- Prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, na akom právnom základe ich spracúvame a ako dlho ich uchovávame?
Spoločnosť RESCO spracúva Vaše osobné údaje na nasledovné účely, na nasledovných právnych základoch a uchováva ich po dobu:
Účel spracúvania | Právny základ spracúvania | Osobné údaje | Doba uchovávania |
1. realizácia webináru a plnenie povinností z toho vyplývajúcich (uvedené zahŕňa najmä zúčastnenie sa na webinári, zabezpečenie priebehu webinára) | Vaša účasť na webinári predstavuje zmluvný vzťah medzi Vami ako účastníkmi webináru a spoločnosťou RESCO a spoločnosťou Millennium spol. s r.o. ako organizátormi webináru, v rámci ktorého máte možnosť o digitalizácii prác a kontrol v teréne. Právny základ spracúvania Vašich osobných údajov je plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | meno a priezvisko, e-mailová adresa, pracovné telefónne číslo, pracovná pozícia, názov spoločnosti | po dobu trvania webináru |
2. Marketingová komunikácia, zdieľanie informácií o webinároch a iných akciách, ktoré Prevádzkovatelia organizujú | Právny základ spracúvania Vašich osobných údajov je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorý bol podrobený posúdením oprávnených záujmov tzv. “testom proporcionality” (v ktorom spoločnosť RESCO uvádza, že jej oprávnený záujem, a to marketingová komunikácia, zdieľanie informácií o webinároch a iných akciách, ktoré Prevádzkovatelia organizujú
nijako nadmieru neohrozuje práva a slobody dotknutých osôb – účastníkov webináru. |
meno a priezvisko, e-mailová adresa, pracovné telefónne číslo, pracovná pozícia | po dobu 2 rokov od konania webináru a/alebo do okamihu vznesenia námietky proti spracovaniu údajov |
Poskytnutie Vašich osobných údajov je v prípade bodu 3 ods. 1 pri účele „realizácia webinára a plnenie povinností z toho vyplývajúcich“ potrebné pre Vašu účasť na webinári, t.j. na uzatvorenie zmluvného vzťahu s Vami, ktorý v prípade ich neposkytnutia nebude možné uzatvoriť.
- Kde sú spracúvané Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje sú spracúvané na území Slovenskej republiky v súlade s právnymi predpismi platnými na tomto území. Spoločnosť RESCO neprenáša a ani neplánuje preniesť Vaše osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Spoločnosť Millennium, spol. s r.o. neprenáša a ani neplánuje preniesť Vaše osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
- Komu sú Vaše osobné údaje poskytované?
Spoločnosť RESCO poskytuje Vaše osobné údaje nasledovným príjemcom:
- v nevyhnutnom rozsahu môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté alebo inak sprístupnené osobám poskytujúcim spoločnosti RESCO odborné IT služby,
Spoločnosť Millennium poskytuje Vaše osobné údaje nasledovným príjemcom:
v nevyhnutnom rozsahu môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté alebo inak sprístupnené osobám poskytujúcim spoločnosti Millennium odborné IT služby,
- Sú Vaše osobné údaje spracúvané spôsobom automatizovaného individuálneho rozhodovania?
Vaše osobné údaje nie sú spracúvané spôsobom automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania.
- Z akých zdrojov získavame Vaše osobné údaje?
Spoločnosti získavajú Vaše osobné údaje priamo od Vás.
- Aké máte práva ako Dotknutá osoba?
Vo vzťahu k osobným údajom, ktoré sa Vás týkajú a ktoré Spoločnosti spracúvajú na všetky účely a na všetkých právnych základoch uvedených v bode 3 tejto Informácie, máte nasledovné práva:
- právo na prístup k osobným údajom– máte právo získať od spoločnosti RESCO a/alebo od spoločnosti Millennium potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie týkajúce sa ich spracúvania;
- právo na opravu – máte právo na to, aby spoločnosť RESCO a/alebo spoločnosť Millennium bez zbytočného odkladu opravila alebo doplnila nesprávne alebo neúplné osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú;
- právo na obmedzenie spracúvania– máte právo na to, aby v určitých prípadoch spoločnosť RESCO a/alebo spoločnosť Millennium obmedzila spracúvanie Vašich osobných údajov len na ich uchovávanie a na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo na ochranu práv inej osoby alebo na ich spracúvanie z dôvodov dôležitého verejného záujmu; obmedzenie spracúvania môžete požadovať najmä v prípade, ak máte pochybnosť o správnosti Vašich osobných údajov, a to na obdobie umožňujúce spoločnosti RESCO a/alebo spoločnosti Millennium overiť správnosť týchto údajov;
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu – okrem vyššie uvedených práv máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Úrad môžete kontaktovať písomne na adrese: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika alebo elektronickou poštou na adrese: dozor@pdp.gov.sk.
Ďalej v špecifických prípadoch máte aj nasledovné práva vo vzťahu k osobným údajom, ktoré sa Vás týkajú a to:
- právo na vymazanie – máte právo žiadať, aby spoločnosť RESCO a/alebo spoločnosť Millennium vymazala všetky osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, ak sú zároveň splnené podmienky stanovené v GDPR; (avšak toto právo máte iba v prípade, ak sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe oprávnený záujem a plnenie zmluvy a na účely bližšie špecifikované k týmto právnym základom v bode 3 tejto Informácie);
- právo namietať proti spracúvaniu – máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú; (avšak toto právo máte iba v prípade, ak sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe oprávnený záujem a na účely bližšie špecifikované k tomuto právnemu základu v bode 3 tejto Informácie);
- právo na prenosnosť údajov – máte právo získať od spoločnosti RESCO a /alebo spoločnosti Millennium osobné údaje, ktoré o Vás spracúva a preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi (avšak toto právo máte iba v prípade, ak sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe plnenie zmluvy a na účely bližšie špecifikované k tomuto právnemu základu v bode 3 tejto Informácie).
- Kto dohliada na správnosť a zákonnosť spracúvania Vašich osobných údajov?
Na správne a zákonné spracúvanie Vašich osobných údajov v spoločnosti RESCO dohliada zodpovedná osoba určená spoločnosťou RESCO. Na správne a zákonné spracúvanie Vašich osobných údajov v spoločnosti Millennium dohliada zodpovedná osoba určená spoločnosťou Millennium.
Zodpovednú osobu spoločnosti RESCO môžete kontaktovať prostredníctvom elektronickej pošty na adrese: privacy@resco.net, alebo telefonicky na čísle: +421220 902 011.
Zodpovednú osobu spoločnosti Millennium môžete kontaktovať prostredníctvom elektronickej pošty na adrese: privacy@millennium.sk .
- Ako nás kontaktovať?
V prípade, ak máte ďalšie otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov spoločnosťou RESCO alebo si želáte uplatniť vyššie uvedené práva, môžete tak urobiť prostredníctvom elektronickej pošty na adrese: privacy@resco.net.
V prípade, ak máte ďalšie otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov spoločnosťou Millennium.alebo si želáte uplatniť vyššie uvedené práva, môžete tak urobiť prostredníctvom elektronickej pošty na adrese privacy@millennium.sk